編者按：9月16日，《河北工人報》在頭版倒頭條位置刊發(fā)文章，詳細介紹了信譽樓通過“民主約談會”制度，構(gòu)建全覆蓋的民主管理網(wǎng)絡(luò)，讓員工心聲被聽見、被重視，真正做到事事有回應(yīng)，件件有著落?，F(xiàn)將全文轉(zhuǎn)載如下。
信譽樓百貨集團有限公司構(gòu)建覆蓋全集團的民主管理網(wǎng)絡(luò)——
民主約談讓員工心聲“擲地有聲”
《河北工人報》記者 周斐
“這種被重視的感覺，讓人感到很溫暖?！苯?，信譽樓百貨集團有限公司（以下簡稱信譽樓）黃驊旗艦店，柜組員工左晶晶告訴記者，在今年6月23日公司舉行的民主約談會上，她作為職工代表反映了上下班時段電動車停車處出口擁堵的問題，并建議公司盡快予以解決。會后，左晶晶陸續(xù)接到公司打來的三個電話。
“第一個電話是核實具體信息的，第二個電話告訴我建議已被采納，第三個電話告訴我問題已經(jīng)解決?！?月26日，左晶晶看到電動車停放處已有工人在施工，兩天后，新增的兩個出口已經(jīng)投入使用。以往排長隊、擁堵不堪的現(xiàn)象不見了，員工上下班出行變得順暢便捷。
“很溫暖，也很自豪”，這是左晶晶的真實感受。對此，職工代表李慧艷也有同感。
在4月17日的民主約談會上，李慧艷反映，顧客在無法提供任何票據(jù)的情況下退貨，收銀員需要手工開具退貨票，再從款機上操作，工作效率低。李慧艷建議取消手工開票環(huán)節(jié)，以提高工作效率。建議被采納后，公司很快通過技術(shù)手段逐步取消了手工開票環(huán)節(jié)。
建議被采納，左晶晶和李慧艷每人收到了公司發(fā)放的50元獎勵。“錢數(shù)雖然不多，但是這種激勵機制讓我們感受到了自己的付出得到了認可，激發(fā)了大家為企業(yè)發(fā)展建言獻策的積極性?！弊缶Ьдf。
在管理上，信譽樓堅持以職工為核心，早在20世紀90年代，就建立了民主約談會制度，雙向互動、即時答復(fù)、閉環(huán)管理，構(gòu)建起了覆蓋全集團的民主管理網(wǎng)絡(luò)，讓每一位職工都成為企業(yè)發(fā)展的重要參與者和推動者。
“會前一周，職工代表們廣泛征集問題。會中，總經(jīng)理帶領(lǐng)管理團隊面對面答復(fù)大家的問題?，F(xiàn)場無法立即答復(fù)的，管理團隊會記錄下來，并在落實后答復(fù)職工?！秉S驊旗艦店工會主席馬弘玫告訴記者。
目前，信譽樓有43家門店，約4萬名職工。在衡水深州店的一次民主約談會上，職工代表反映二樓衛(wèi)生間經(jīng)常出現(xiàn)問題，導(dǎo)致職工們不得不跑到三樓上廁所?？偨?jīng)理劉杰當(dāng)場表示，更換優(yōu)質(zhì)配件，接到報修信息有關(guān)部門立即行動，安排專人檢查衛(wèi)生間衛(wèi)生，每天檢查6次以上。滄州文廟店的職工代表在民主約談會上提出，夏季溫度高，顧客產(chǎn)生的垃圾多，建議增設(shè)垃圾桶。管理團隊經(jīng)過現(xiàn)場調(diào)查后，迅速在一層南四門、北四門，二層南四門、北四門增設(shè)了垃圾桶。
為確保職工的心聲落實到位，每一次約談都會形成詳細的會議紀要。
“會議紀要需要經(jīng)過區(qū)域總經(jīng)理、集團總裁助理審閱，確保每條意見建議充分落實到位后，面向全體員工公布落實結(jié)果。”信譽樓百貨集團有限公司品牌部總經(jīng)理李洪立告訴記者，為了進一步激勵職工積極參與民主管理，信譽樓每季度都會對意見和建議被采納的職工進行公開表彰、獎勵，獎勵金額最少50元，上不封頂。
近年來，除了線下約談，信譽樓還依托官方網(wǎng)站、企業(yè)微信、微信公眾號等線上平臺，搭建起了全時效、立體化的意見和建議收集體系。一線職工普遍認為，“線上便捷，但線下面對面更能讓我們充分感受到被尊重”，因此，民主約談會制度一直保留至今，每家門店每兩個月都會雷打不動召開一次。
“民主管理并非企業(yè)發(fā)展的‘成本負擔(dān)’，相反，它能夠通過激發(fā)職工的主觀能動性，使其成為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的核心動能?！毙抛u樓百貨集團有限公司工會主席辛麗說。目前，通過民主定期協(xié)商、全渠道意見征集以及數(shù)字化賦能管理等多種方式，信譽樓實現(xiàn)了職工權(quán)益保障與企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的深度融合。
據(jù)統(tǒng)計，信譽樓平均每年收集職工的意見和建議約3000條。今年以來，已收集到2000多條，這些問題涉及工作環(huán)境的改善、福利保障的優(yōu)化、業(yè)務(wù)流程的精簡等各個方面，回復(fù)和落實率均達到了100%，真正做到了事事有回應(yīng)、件件有著落。
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